項目部公章的法律效力是什么？
項目部系建筑公司內部機構，不具備法人資格，也未辦理工商登記。依法而言，在非法定代表人以公司名義對外進(jìn)行民事法律行為時(shí)，應當具有公司的授權。因此，蓋有項目部印章的合同或其他文件的效力，并不取決于項目部印章本身，而是取決于持章人所得到的授權權限。
實(shí)踐中，什么情形下項目章有效？ 人民法院在審理這類(lèi)案件中對于印章的效力有以下幾種情形，分別處理： 情形一、公司出具授權委托書(shū)，授權項目章在委托事項及委托權限內代表公司，則項目章被視為公司章，對公司產(chǎn)生法律效力。 情形二、公司沒(méi)有出具授權委托書(shū)，若事后追認，也發(fā)生法律效力。 情形三、公司沒(méi)有出具委托書(shū)，事后也不認可，此時(shí)項目章僅是證明作用。如對方當事人能提供證據證實(shí)實(shí)際履行者為企業(yè)，亦可產(chǎn)生法律效應。 情形四、項目章被盜用，給第三方造成損害的，盜用者承擔刑事或行政責任。此時(shí)，項目部應當注意保存相關(guān)證據，以備引起糾紛時(shí)產(chǎn)生連帶責任。
企業(yè)該如何管理這些項目章？
無(wú)論哪種情形，企業(yè)對于項目章簽訂的合同大多要承擔一定的法律責任。而且在以往案例中，更有企業(yè)遭受了重大經(jīng)濟損失，讓企業(yè)領(lǐng)導們心有余悸。那么，應該如何管理好這些項目章，以最大限度地降低風(fēng)險。針對以下常見(jiàn)問(wèn)題，給大家一些參考意見(jiàn)。
項目部刻制印章的流程不規范 存在的風(fēng)險： 1、項目章的刻制數量、時(shí)間、經(jīng)手人等無(wú)檔案信息記錄，容易出現私刻風(fēng)險； 2、未在公安部門(mén)指定單位刻制項目部公章，也無(wú)備案。出現假冒時(shí)，對真實(shí)性認定困難。 3、項目周期長(cháng)，人員流動(dòng)大，交接較頻繁。但實(shí)際情況交接工作無(wú)相關(guān)監督，也無(wú)交接手續。 一招搞定的妙計： 總部依法統一刻制項目章，并將項目章鎖入印得安智能印章機中，360°全密閉防護，非授權不可用。印章裝入\取出時(shí)間、管理人、用印人、審批人等所有印章信息都自動(dòng)記錄，數字臺賬有跡可循。即使人員交接頻繁，也能一一記錄在案，方便監管。
項目部使用印章的審批監督不夠 存在的風(fēng)險： 1、不應加蓋項目部印章的合同加蓋了，導致企業(yè)承擔法律責任； 2、對于不當使用項目部公章給施工企業(yè)造成損失的，相關(guān)責任人認定困難； 3、審批手續不全，有的先蓋章后審批，有的不走流程，領(lǐng)導打招呼蓋章，審批制度形同虛設； 4、出現訴訟或仲裁案件時(shí)，除非企業(yè)有證據證明所涉印章與己無(wú)關(guān)，否則可能認定合同有效。 一招搞定的妙計： 使用印得安智能印章，必須要先通過(guò)線(xiàn)上審批流程（可根據企業(yè)用印情況自由設置安全等級，加大或減少用印流程）。審批通過(guò)后，用印人通過(guò)指紋識別開(kāi)啟設備，責任到人，解決傳統印章存在的偷蓋、私蓋無(wú)用印人記錄的安全隱患問(wèn)題。用印時(shí)，設備的高清攝像頭可遠程監控用印流程，智能識別合同空白、合同挪移等風(fēng)險并預警，確保每個(gè)章都蓋在該蓋的文件上。同時(shí)，每條用印記錄都會(huì )自動(dòng)歸檔上傳后臺，方便事后舉證。 項目部公章數量太多，總部管理困難 存在的風(fēng)險： 1、除項目部公章、財務(wù)章，還有合同專(zhuān)用章、各主要科室章等，項目一多后，章的數量成倍增加，管理難度加大：如被盜風(fēng)險增大，偷蓋、私蓋風(fēng)險增大，保管責任認定不清等； 2、印章一多，使用權限容易混淆，蓋錯風(fēng)險增大，易導致企業(yè)承擔不必要的法律風(fēng)險； 3、公章數量增多，對假冒章的認定難度增大。 一招搞定的妙計： 銷(xiāo)毀掉不必要或重復的印章，將要使用的印章裝入印得安智能印章機中，并接入印得安智能印章生態(tài)體系，將合作用印、人事用印、擔保用印等各類(lèi)用印場(chǎng)景全覆蓋。印章再多，用印也能體系化、規范化管理。 同時(shí)，對于大數量級的印章保管，企業(yè)也可搭配印得安密櫝智能印章柜一起使用。自由組合的柜體，可根據企業(yè)需求靈活配置。人機交互，取章還章都有記錄，可實(shí)現印章精準管控。
